Servizio: Certificazione FSC – Chain of Custody (CoC)

Mantenimento della certificazione

Il mantenimento della certificazione è approvato quando il cliente:
1. si conforma e continua a conformarsi a tutte le condizioni per il mantenimento della certificazione stabilite dall’Organismo di Certificazione.
2. è conforme a tutti i requisiti stabiliti dall’Organismo di Certificazione e dall’FSC® per quanto riguarda le dichiarazioni, i loghi, i marchi di certificazione o i marchi di fabbrica.
3. corregge qualsiasi non conformità con i documenti normativi FSC® vigenti entro il periodo massimo specificato dall’Organismo di Certificazione.
4. continua a pagare tutte le tasse e i costi specificati in modo tempestivo.
5. si sottopone a sorveglianza come stabilito dall’Organismo di Certificazione e come richiesto dall’FSC®
6. è titolare di una versione valida dell’”Accordo di Licenza per lo Schema di Certificazione FSC® ” in cui il diritto di utilizzare i marchi FSC® non è sospeso

Valutazioni di certificati di gruppo e multisito

Per le valutazioni dei certificati di gruppo e dei certificati multi-sito, viene effettuato un campionamento dei siti operativi o delle operazioni della catena di custodia per verificare che il sistema di controllo sia implementato in modo efficace e coerente in tutto l’ambito del certificato.

Valutazione del programma di verifica dell’Organizzazione per le forniture di legno da fonti designate come “rischio non specificato”

L’Organizzazione può assumere qualsiasi organizzazione esterna per condurre la verifica dei fornitori di fonti di rischio non specificate, ad esclusione del proprio Organismo di Certificazione. Nel caso in cui le aziende effettuino la propria verifica sul campo dei fornitori di legno da fonti di rischio non specificate, l’Organismo di Certificazione può scegliere di condurre le proprie verifiche sul campo in coincidenza con le verifiche sul campo da parte dell’azienda.

Valutazione del Due Diligence System (DDS) dell’organizzazione

Viene implementato un sistema per valutare la rilevanza, l’efficacia e l’adeguatezza del DDS, in base alla portata e alla scala del funzionamento dell’organizzazione. I mezzi di verifica delle valutazioni dei rischi e delle misure di controllo stabilite dall’organizzazione includono:
1. Un meccanismo per la verifica delle designazioni dei rischi rispetto alle fonti di informazione disponibili e ai requisiti vigenti
2. Verifica sul campo a livello di foresta e verifica in loco dei fornitori nella catena di fornitura con uno scopo e un pool di campionamento rilevanti per il DDS in valutazione. Il pool di campionamento è sufficiente a confermare la mitigazione del rischio legato all’origine e il rischio di miscelazione di materiale con input non ammissibili.
3. Prove corroboranti fornite dall’organizzazione con fonti indipendenti, quando possibile.

Cambiamenti inerenti la certificazione

L’Organismo di Certificazione prende in considerazione i cambiamenti e le circostanze che influenzano la certificazione, compresi i cambiamenti avviati dal cliente e decide le azioni appropriate in conformità ai requisiti dell’FSC® per la valutazione e l’emissione dei certificati, compresa l’estensione o la riduzione dello scopo della certificazione. Le registrazioni includono la motivazione per l’esclusione di una qualsiasi delle attività di cui sopra. Tali circostanze possono essere conflitti armati o epidemie che ostacolano l’organismo di certificazione nell’attuazione del suo programma di certificazione accreditato FSC® per confermare la validità della certificazione. I clienti che sono stati certificati prima della data effettiva di approvazione di un documento normativo FSC nuovo o rivisto devono essere sottoposti a verifica rispetto ai requisiti del documento nuovo o rivisto in conformità ai requisiti di transizione vigenti.

Reclami e ricorsi

L’Organismo di Certificazione risponde ai reclami e ai ricorsi nella stessa lingua utilizzata o concorda con il reclamante sulla lingua utilizzata. Una risposta iniziale, che comprende una descrizione della linea di condotta proposta per dare seguito al reclamo o al ricorso, viene fornita entro due (2) settimane dal ricevimento di un reclamo o di un ricorso. Le accuse vengono esaminate e le azioni proposte a conclusione del reclamo o del ricorso vengono specificate entro tre (3) mesi dal ricevimento del reclamo o del ricorso. Il denunciante viene informato della decisione presa in merito al reclamo. Il reclamante ha la possibilità di presentare il proprio reclamo all’ASI, se la questione non è stata risolta attraverso la piena attuazione delle procedure dell’organismo di certificazione, o se il reclamante non è d’accordo con le conclusioni raggiunte e/o è insoddisfatto del modo in cui il reclamo è stato trattato. Infine, il reclamo può essere rinviato all’FSC® . I reclami anonimi e le espressioni di insoddisfazione non comprovate come reclami vengono trattati come commenti delle parti interessate e vengono affrontati durante il successivo audit. Tutti i reclami sono registrati presso l’FSC®.

Trasferimento dei certificati

I certificati FSC® possono essere trasferiti solo una volta entro il periodo di validità di cinque anni, altrimenti si procederà ad una valutazione completa della certificazione FSC®. I certificati FSC® non possono essere trasferiti nelle seguenti situazioni:
1. Il certificato è sospeso
2. Le Majors CAR non sono state chiuse
3. Le parti coinvolte non possono concordare la data di trasferimento
4. La documentazione relativa al titolare del certificato (registri, storia dei RCA) non viene resa disponibile